般情况下，在向表输入数据时，人们不会有意安排输入数据的先后顺序，而是只考虑输入的方便性，按照数据到来的先后顺序输入。...

使用数据库表时，经常需要从众多的数据中挑选出一部分满足某种条件的数据进行处理。例如，在“教师”表中，不应包含离退休教师，需要从教师表中删除。...

一,数据处理技术的发展状况 1 非关系型数据库系统 层次模型和网状模型 2 关系型数据库系统 数据按二维表组织...

单击数据库窗口的【宏】选项卡中的【新建】按钮，即可打开宏的定义窗口和宏的设计工具栏。...

1 不能够使用宏的数据库对象是数据表。 2 在Access中，可以在宏中定义各种操作，如打开或关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。...

与设计报表类似，用户也可以采用多种方式创建数据库中的窗体。Access 2003 提供了9种创建窗体的方式。如下图的【新建窗体】对话框列出的示。...

单击数据窗口中【对象】栏下的【报表】按钮，选中所需预览的报表后，单击工具栏中的【预览】按钮，即进入【打印预览】窗口。打印预览与打印真实结果一致。如果报表记录很多，一页容纳不下，在每页的下面有一个滚动条和页数指示框，可进行翻页操作。...

所谓分组，是指按某个字段值进行归类，将字段值相同的记录分在一组之中。而排序是指按某个字段值将记录排序。...

尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。...

随着数据库的不断使用，也需要增加一些内容或删除一些内容，这样表结构和表内容都会发生变化。为了使数据库中表结构更合理， 内容更新、使用更有效，需要经常对表进行维护。...