报表高级设计
下面对报表设计中排序、分组及子报表等内容进行详细讨论。
1. 排序与分组
所谓分组,是指按某个字段值进行归类,将字段值相同的记录分在一组之中。而排序是指按某个字段值将记录排序。
在设计视图方式打开相应的报表,单击工具栏上的【排序与分组】按钮,弹出对话框,在对话框上部的【字段/表达式】和【排序次序】中选定相应内容,则在下部出现【组属性】区域。
系统默认的排序顺序为升序排列。当需要对数据进行分组时,可以单击要设置分组属性的字段或表达式,然后设置其组属性。最多可对10个字段和表达式进行分组。
组页眉 用于设定是否显示该组的页眉。
组页脚 用于设定是否显示该组的页脚。
分组形式 选择值或值的范围,以便创建新组。或用选项取决于分组字段的数据类型。
组间距 指定分组字段或表达式值之间的间距值。
保持同页 用于指定是否将组放在同一页上。
下面对不同的分组情况进行介绍:
⑴ 按日期/时间字段分组记录
每一个值 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
年 按照相同历法中的日期对记录进行分组。
季度 按照相同历法季度中的日期对记录进行分组。
月份 按照同一月份中的日期对记录进行分组。
周 按照同一周中的
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