Access数据库考前辅导:报表的功能
尽管数据表和查询都可用于打印,但是,报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式,可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上,也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法,与其他的打印数据方法相比,具有以下两个优点:
报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能,还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容,从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分,不仅可用于数据分组,单独提供各项数据和执行计算,还提供了以下功能:
可以制成各种丰富的格式,从而使用户的报表更易于阅读和理解。
可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
通过页眉和页脚,可以在每页的顶部和底部打印标识信息
可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
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