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【备考】Access数据库考前辅导:报表高级设计

2018-08-15 17:17:38 来源:互联网 荐:IT资料豪华升级版,点击加群领取

主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。

主报表和子报表数据来自相同数据源。当希望插入包含与主报表数据相关信息的子报表时,应该把主报表与一查询或SQL语句结合起来。

主报表和多个子报表数据来自相关记录源。一个主报表也可以包含两个或多个子报表共用的数据,在此情况下,子报表包含与公共数据相关的详细记录。

使用向导创建报表

创建报表最简单的方法是使用向导。在报表向导中,需要选择在报表中出现的信息,并从多种格式中选择一种格式以确定报表外观。与自动报表向导不同的是,用户可以用报表向导选择希望在报表中看到的指定字段,这些字段可来自多个表和查询,向导最终会按照用户选择的布局和格式,建立报表。

新建报表:

选择表和字段

按学分分组:

按课程ID排序:

选择报表布局:

选择报表样式:

确定报表标题:

运行报表结果:

3. 自动创建报表及图表向导

⑴ 自动创建报表

报表向导提供的自动创建报表有两种格式:一种是纵栏式,另一种是表格式。

⑵ 自动创建图表

如果需要将数据以图表的形式表示出来,使其更加直观,就可使用图表向导创建报表。图表向导功能强大,提供了几十种图表形式供用户选择。

新建报表向导,选择

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